¿Cómo se trabaja desde casa de forma efectiva?


Cómo se trabaja desde casa de forma efectiva:

Trabajar desde casa tiene una variedad de grandes beneficios. ¿Quién no quiere dejar atrás el viaje de la mañana y trabajar desde la comodidad de su sofá en pijama? Aun así, es importante ser tan productivo en casa como en la oficina. Si quieres reducir las distracciones y mejorar el flujo de trabajo, esta guía te ayudará.

 

Pregunta 1: ¿Cuáles son algunos consejos para ser productivo?

Designa un área específica en tu casa para que sea tu espacio de trabajo. Si no tienes un lugar enorme, sólo establece un pequeño escritorio o una esquina de tu oficina y trátalo como tu zona de trabajo oficial. Ordena esta área para mantenerla limpia y no dejes cosas al azar en el área.

  • Mantén tu espacio de trabajo tan limpio como sea posible. Cuanto más limpio esté tu escritorio, más tranquila estará tu mente.

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No te olvides de salir todos los días. Tu productividad va a sufrir si te quedas encerrado dentro de tu oficina todo el día y recibir un poco de luz solar y aire fresco es bueno para ti. Cuando te tomes un descanso, pasa unos minutos al aire libre. Si esto no es realista, al menos da un paseo por la mañana o después de que estés fuera de horario. Esto mejorará dramáticamente tu productividad diaria.

 

Pregunta 2: ¿Cómo puedo evitar distraerme?

Apaga todas las notificaciones de tu teléfono y tu ordenador. Pon tu estado en «ocupado» o bloquea ciertos sitios web para evitar las pérdidas de tiempo comunes. Probablemente ya lo sepas, pero las redes sociales merman tu energía y productividad. A menos que sea necesario para el trabajo porque estás en marketing o algo así, mantente alejado de Twitter, Facebook, e Instagram cuando estés en horario.

  • Otra forma de evitar distracciones es concentrarse durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos para rejuvenecerte. Esto se llama la «Técnica Pomodoro», y ¡es una gran manera de mantenerse concentrado en el trabajo!

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A menos que sea absolutamente esencial, no respondas a los correos electrónicos tan pronto como lleguen. Cada vez que recibas una pequeña notificación de que tienes un correo electrónico, tu primer impulso podría ser dejar de hacer lo que estás haciendo y responder. Esto puede despistarte totalmente. Reserva unos minutos cada dos horas para responder a los correos electrónicos de una sola vez. De esta manera, puedes concentrarte en lo que estás haciendo activamente.

 

Pregunta 3: ¿Cómo debo estructurar mi día?

Creo que es muy importante usar un calendario. Puedes usar un calendario digital, o una versión antigua en papel. Antes de empezar el día de trabajo, pasa 5 minutos planeando el día. Esos 5 minutos van a reducir tu estrés dramáticamente. Anota las 3 cosas más importantes que quieres lograr ese día y añádelas al calendario. También, ordena tu flujo de trabajo para que pongas la tarea que requiere más atención y esfuerzo en la mañana cuando estés más alerta.

  • Una vez que tengas las 3 tareas clave del día bloqueadas en tu agenda, rellena los bloques de 1 hora para determinar cómo vas a utilizar el resto del día.
  • Si eres un gran planificador, también puedes hacer tu planificación la noche anterior y pasar 5 minutos revisando tu plan en la mañana.

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Tener un ritual matutino para empezar de la misma manera todos los días. Podría ser un entrenamiento matutino, una taza de café y el periódico matutino, o una sesión de meditación de 15 minutos. Empezar de la misma manera todos los días te preparará mentalmente para la transición a tu trabajo. Si siempre empiezas el día de manera diferente, será mucho más difícil hacer la transición a tu horario.

 

Pregunta 4: ¿Cuáles son algunos buenos consejos para mantenerse concentrado?

Vístete como si fueras a entrar en la oficina. Si te quedas en pijama todo el día, no te sentirás como si estuvieras en el trabajo, lo que puede afectar tu capacidad de concentración. De la misma manera que la ropa y las zapatillas de deporte te ayudan a hacer ejercicio, vestirte para el trabajo te pondrá en una actitud positiva para ser productivo. Lávate la cara, péinate y ponte maquillaje si lo usas.

  • Deberías hacerlo de todas formas si tienes video-chats con clientes o colegas, pero es una buena práctica incluso si no tienes ningún video-chat programado.

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Vestirse como si fueras a la oficina es también una cuestión de respeto a su trabajo. Viéndote con ropa de trabajo cuando descansas para ir al baño o te arreglas el pelo en el espejo puede mantenerte motivado. Va a ser mucho más difícil tomarte el trabajo en serio si llevas pantalones de chándal y una camiseta.

 

Pregunta 5: ¿Es buena idea hacer varias cosas a la vez?

No, yo recomendaría centrarse en una cosa a la vez. Mantén las franjas horarias de trabajo y programa tus descansos, pero no empieces a mezclar las cosas. No dejes la televisión encendida en segundo plano, limita el número de pestañas que tienes abiertas en tu navegador y haz lo posible por dedicar tu energía a una tarea a la vez.

  • Las investigaciones muestran que cada vez que pasas de una tarea a otra, te lleva 20 minutos volver a la zona. Rebotar entre diferentes proyectos no es una fórmula ganadora para el trabajo creativo.

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La multitarea en realidad requiere mucha energía. Incluso cuando crees que haces dos cosas a la vez, gastas el doble de energía yendo y viniendo entre las tareas. Si sientes que estás totalmente agotado y cansado al final de la jornada laboral, la multitarea puede ser la principal culpable. Es más probable que te sientas motivado para hacer la cena y el ejercicio después del trabajo si te apegas a una cosa a la vez.

 

Pregunta 6: ¿Cómo puedo mantener mi trabajo y mi vida personal separados?

Atente a tus horas de trabajo, permanece en tu espacio de trabajo dedicado, y no te distraigas. Será muy fácil charlar con amigos y familiares con los que vivas, así que hazles saber que no quieres que te molesten durante tus horas de trabajo. Si no puedes seguir trabajando, usa aplicaciones de bloqueo para mantenerte alejado de los sitios de medios sociales y de las pérdidas de tiempo.

  • Trátalo como si estuvieras yendo a una oficina. Si puedes entrar en ese modo a nivel emocional, será mucho más fácil mantener tu vida personal separada de tu trabajo.

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Establece límites claros con tus amigos y familia. Deja claro que cuando estés en el horario laboral, no quieres distraerte. No tienes que ser grosero ni nada, pero tampoco tienes que disculparte. Un simple «Voy a trabajar de 8 a 16 durante la semana, así que no estaré libre para charlar o limpiar la casa durante el día de trabajo» hará el truco.

 

Pregunta 7: ¿Y si también estoy distanciado socialmente? ¿Algún consejo para mantener mi cordura?

Establece un límite de tiempo para la cantidad de noticias que ves. Hay una avalancha de información sobre la pandemia y es fácil abrumarse. Nuestros cerebros no están hechos para estar en alerta 24/7, así que no pases todo el día consumiendo noticias. En cuanto al distanciamiento social, ¡todavía puedes hablar con la gente! Slack, Zoom, y GotoMeeting son buenas formas de hablar con los compañeros de trabajo cara a cara.

  • El distanciamiento social no es equivalente al aislamiento social. Si has estado viendo Netflix recientemente, tómate el tiempo para contactar con amigos y familiares y mantenerte conectado. Puedes tener una cita de café digital, un brunch o una hora feliz de vez en cuando para mantenerte cuerdo.
  • Consume medios de comunicación que te eleven. Escucha podcasts educativos, lee libros motivacionales, e ignora toda la charla sobre la catástrofe que te rodea.
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